會(huì)議紀(jì)要與簽證是兩個(gè)獨(dú)立的概念，會(huì)議紀(jì)要是指對(duì)會(huì)議內(nèi)容與決議的書(shū)面記錄，旨在記錄并傳遞會(huì)議的核心信息；而簽證則是指一個(gè)國(guó)家官方頒發(fā)的許可，允許外國(guó)人進(jìn)入該國(guó)或參與特定活動(dòng)，會(huì)議紀(jì)要的簽認(rèn)并非由簽證官員完成，而是由參與會(huì)議的各方代表共同確認(rèn)，以確保會(huì)議內(nèi)容和決議的準(zhǔn)確性。 變更簽證會(huì)議紀(jì)要

會(huì)議基本信息：記錄會(huì)議的基本信息，包括日期、時(shí)間、地點(diǎn)以及與會(huì)人員的姓名和身份。

變更簽證原因：簡(jiǎn)要概述會(huì)議召開(kāi)的目的，例如旅行計(jì)劃變更、簽證期限緊迫或其他相關(guān)原因。

監(jiān)理工程師如何審核工程簽證單：

1. 

   監(jiān)理工程師在審核時(shí)，首先要核實(shí)簽證內(nèi)容是否符合實(shí)際情況，簽證內(nèi)容應(yīng)基于合同條款之外的新增項(xiàng)目，審核時(shí)應(yīng)關(guān)注是否有合同依據(jù)以及簽證的必要性，現(xiàn)場(chǎng)復(fù)核至關(guān)重要，監(jiān)理工程師需查閱合同、招投標(biāo)文件等資料，進(jìn)行分析核對(duì)，對(duì)于無(wú)法復(fù)查的工作,建議采用攝像或拍照等方式記錄。

2. 工程簽證審計(jì)要點(diǎn)包括簽證單的合法性、合理性、完整性等，簽證不規(guī)范是常見(jiàn)問(wèn)題,工程簽證必須符合現(xiàn)行法律法規(guī)和建筑工程施工合同文本的規(guī)定。

3. 土方簽證監(jiān)理工作始于現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)，監(jiān)理工程師需與施工方一同到現(xiàn)場(chǎng)，確保工程量的準(zhǔn)確性，確認(rèn)無(wú)誤后，雙方應(yīng)在工程量確認(rèn)單上簽字，需要注意的是，監(jiān)理簽下的工程量確認(rèn)單僅限于工程量的確認(rèn)，不代表施工質(zhì)量，施工質(zhì)量的驗(yàn)收涉及多個(gè)環(huán)節(jié),需要相關(guān)方共同簽字確認(rèn)。

變更簽證會(huì)議紀(jì)要撰寫要點(diǎn)：

1. 項(xiàng)目會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員姓名和身份等信息。"項(xiàng)目會(huì)議紀(jì)要 篇2 時(shí)間：20xx年5月9日15：30 地點(diǎn)：..."

2. 變更簽證：由建設(shè)方、審計(jì)方、監(jiān)理方、施工方四方現(xiàn)場(chǎng)及時(shí)核查,書(shū)面簽字確認(rèn)。

3. 會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員及議程等基本信息需詳細(xì)記錄。 變更簽證會(huì)議紀(jì)要

會(huì)議基本信息：記錄會(huì)議的基本信息，包括日期、時(shí)間、地點(diǎn)以及與會(huì)人員的姓名和身份。

變更簽證原因：簡(jiǎn)要概述會(huì)議召開(kāi)的目的。

工程簽證的三個(gè)必備條件：

1. 主體確認(rèn)：工程簽證必須由承發(fā)包雙方當(dāng)事人共同簽字，單方行為無(wú)法構(gòu)成法律效力，簽署人必須具有相應(yīng)的授權(quán),未經(jīng)授權(quán)的簽證將被視為效力待定。

2. 工程聯(lián)系單是建設(shè)單位或監(jiān)理對(duì)施工承包商提出的請(qǐng)求的批復(fù)或針對(duì)某一事件的通知和要求，不能作為結(jié)算依據(jù),引起費(fèi)用增減的必須通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)簽證的方式予以確認(rèn)。

3. 現(xiàn)場(chǎng)簽證必須是書(shū)面形式，手續(xù)齊全，現(xiàn)場(chǎng)簽證內(nèi)容應(yīng)明確，項(xiàng)目清晰，數(shù)量準(zhǔn)確，單價(jià)合理，現(xiàn)場(chǎng)簽證要及時(shí)，在施工中隨發(fā)生隨進(jìn)行簽證，做到一次一簽證,一事一簽證。

工程現(xiàn)場(chǎng)簽證管理辦法：

1. 為嚴(yán)格控制工程成本，維護(hù)工程現(xiàn)場(chǎng)簽證的嚴(yán)肅性，明確簽證經(jīng)辦人員的職能，便于公司經(jīng)濟(jì)管理部辦理工程決算，保障公司利益，制定本辦法,工程簽證的適用范圍包括施工過(guò)程中涉及合同價(jià)款之外的責(zé)任事件。

2. 加強(qiáng)設(shè)計(jì)變更管理，盡可能在設(shè)計(jì)階段初期控制設(shè)計(jì)變更，尤其對(duì)影響工程造價(jià)的重大設(shè)計(jì)變更,更要用先算賬后變更的辦法解決。

3. 廢料回收原則：對(duì)于拆除和措施性工程中發(fā)生的材料或設(shè)備需要回收的，應(yīng)注明回收單位,并由回收單位出具證明。

4. 現(xiàn)場(chǎng)簽證日期與實(shí)際不符、同一工程內(nèi)容重復(fù)簽證、不按實(shí)際工程量簽證等問(wèn)題需注意，現(xiàn)場(chǎng)簽證一般需要業(yè)主、施工單位雙方共同簽字，內(nèi)容具體明確,便于計(jì)量。

5. 施工承包商應(yīng)在簽證事件發(fā)生后5個(gè)工作日內(nèi)提交簽證申請(qǐng)，否則視為主動(dòng)放棄,現(xiàn)場(chǎng)簽證的管理分為現(xiàn)場(chǎng)見(jiàn)證和費(fèi)用簽證兩個(gè)環(huán)節(jié)。

6. 一個(gè)工程項(xiàng)目要想很好地控制造價(jià)，在工程實(shí)施過(guò)程中，最主要的是控制管理好工程設(shè)計(jì)變更和簽證,建設(shè)單位在工程項(xiàng)目開(kāi)工前要制定好設(shè)計(jì)變更及工程簽證管理辦法。

工程簽證資料包括：

1. 施工合同及附件資料，反映了工程的基本信息、建設(shè)規(guī)模、建設(shè)工期、工程造價(jià)及付款方式等。

2. 工程進(jìn)度資料,反映了工程項(xiàng)目從開(kāi)工到竣工的全過(guò)程進(jìn)度情況。

3. 合同資料、施工圖紙、技術(shù)規(guī)范與變更、施工進(jìn)度計(jì)劃及調(diào)整記錄、材料、設(shè)備的質(zhì)量合格證明及檢驗(yàn)報(bào)告、現(xiàn)場(chǎng)施工記錄與照片、工程會(huì)議紀(jì)要和通知、工程變更單和現(xiàn)場(chǎng)簽證單等。

4. 施工單位需將《簽證申報(bào)表》和經(jīng)過(guò)三方簽字確認(rèn)的《工程量現(xiàn)場(chǎng)計(jì)量簽證單》、《隱蔽工程驗(yàn)收計(jì)量簽證單》提交給項(xiàng)目工程組存檔,作為工程結(jié)算的重要依據(jù)。